Некоторые вопросы исчисления НДС со стоимости проживания
Любая гостиница рано или поздно задается вопросом: обязана ли она выписывать счета-фактуры при расчетах с физическими лицами?
Все дело в том, что, как правило, в гостинице гость размещается от своего имени (например, Павлов Иван Николаевич), рассчитывается при заселении наличными средствами, а в последний день выясняется, что ему необходимо выписать счет-фактуру и чтобы все документы были также оформлены на организацию, которая его направила в командировку. Разумеется, все эти документы нужны для того, чтобы организация, командировавшая этого сотрудника, смогла учесть в составе своих расходов стоимость проживания, а НДС принять к вычету. При этом командированный гость в качестве документов, подтверждающих его принадлежность к организации, предоставляет в лучшем случае командированное удостоверение.
По нашему мнению, в указанной ситуации гостиницы не обязаны выдавать покупателю -физическому лицу счет-фактуру.
Ведь в соответствии с пунктом 7 статьи 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями, оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные пунктами 3 и 4 статьи 168 НК РФ по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур, считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
В то же время гостиницы, ориентированные в основном на командированных, могут лишиться определенного числа своих клиентов, если не будут выдавать счета-фактуры. А если выдавать их всем, кто будет просить, тогда в учете гостиницы трудно будет разобрать - в каком случае расчеты осуществлялись с юридическим лицом, а в каком - с физическим.
Для того чтобы у гостиницы не возникало подобных вопросов, необходимо правильно организовать работу с клиентами и наладить механизм выдачи им счетов-фактур. Для начала необходимо четко понимать, какой документ будет подтверждать, что расчеты гостиница производит с организациями, а не с частными лицами. Таким документом является доверенность.
Согласно статье 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое
одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предъявлено представляемым непосредственно третьему лицу. Пунктом 5 этой же статьи установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами. На доверенности обязательно должна стоять печать этой организации. Также большое значение имеет и срок доверенности, который не может превышать трех лет (ст. 186 ГК РФ). А если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Итак, при размещении клиента в гостинице сотрудники службы портье узнают у гостя о наличии у него доверенности на представление интересов организации в гостинице и о получении всех финансовых документов за проживание.