Дополнительные услуги, оказываемые силами сторонних
организаций
В случае когда услуги химчистки и прачечной, услуги связи, Интернета, телевидения, услуги по предоставлению автотранспорта и другие оказываются силами сторонних организаций, гостиница выступает в качестве поверенного, комиссионера или агента в зависимости от характера заключенных с этими организациями договоров.
Согласно статье 971 ГК РФ по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя. Поэтому доверитель должен выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения.
В соответствии со статьей 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
И, наконец, статьей 1005 ГК РФ определено, что по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
Если сделка с третьим лицом совершается агентом от своего имени и за счет принципала, то приобретает права и становится обязанным агент. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
К агентскому договору применяются правила комиссии или поручения. Размер комиссионного (агентского) вознаграждения определяется либо в самом договоре, либо в приложениях к нему. При этом размер вознаграждения должен быть установлен либо в процентах к какой-то величине, либо определен в твердой сумме. Как правило, устанавливается определенный процент от всего объема выручки, полученной комитентом (принципалом, доверителем).
Обычно обязанности гостиницы сводятся к заключению со своими гостями договоров в интересах организаций, оказывающих дополнительные услуги проживающим. Иначе это может называться расширением клиентской базы доверителя (комитента или принципала). Также гостиница обязуется осуществлять сбор платежей за услуги, оказываемые гостям доверителем (комитентом, принципалом).
Выступая в роли посредника по поиску клиентов и осуществлению расчетов с ними за оказанные услуги, гостиница должна предоставлять отчет об исполнении поручения с приложением оправдательных документов, подтверждающих расходы, произведенные поверенным (агентом, комиссионером) за счет доверителя (принципала, комиссионера) и получение денежных средств от клиентов. Обязанность по составлению отчета прямо предусмотрена статьями 974, 999 и 1008 ГК РФ. Форма отчета, составляемая гостиницей, в настоящее время не унифицирована, и он может составляться в произвольном виде. Однако учитывая, что именно на основании отчета доверитель (принципал, комитент) отразит у себя в учете реализацию и сумму вознаграждения, форма отчета должна, как минимум, содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона о бухгалтерском учете.